1
环球表计
成了燃气服务热线
“我们在百度上搜到你们的文章”
有这样一句开玩笑的话 | 在环球表计工作期间,如果没有接到过燃气计量问题的电话,那工作经历是不完整的。
环球表计的电话,显然成了民生热线,小编们几乎每天都会接到燃气计量纠纷的问题。小编简单的把问题分成三大类:一是换表之后,欠下从上百到上万不等的费用,二是:换表之后旧表上的存气无法转入新表,三是:服务态度让人很生气。
2
换表欠费问题
“位居所有问题首位”
解决计量纠纷的问题并不是那么容易,其中涉及到很多环节比如,表计的质量、维护检修、燃气公司的管理、用户是否存在不当行为等。
类似问题的电话来自新疆、山西、陕西、北京、天津等全国各地。接到电话后对方通常就是“我们是哪的人,换完表后燃气公司就说欠钱了,不补缴完,不给通气,我们都断气一个星期了,该怎么解决?”(此处省略10-20分钟投诉细节)小编们真的是隔着电话就能感受到对方的无奈,同时也从开始的惊讶,到后来的习以为常,再到后来我们甚至归纳出来一套处理这些问题的流程:
-
第一步,要先听对方说完问题的始末;
-
第二步:开始反问一些问题,比如这是什么样的表、这个表用了多久了、燃气公司上次入户检查是什么时候、你缴费的单子、旧表的照片、维护的单子等是否还有留存、你反映的这些问题燃气公司是怎么回复你的等;
-
第三步:尽量让他们与燃气公司进行协调,一些涉及金额比较大的也会给他们提议通过法律的途径。
-
最后:再听一遍他们的烦恼,然后适量的安慰他们。
渐渐的我们发现,居民打电话过来,其实不一定说要一个怎么样的解决方法,更多的是他们需要宣泄。
有一位市民在说话时可真的是怒气冲冲(可能因为涉及的金额是上万的),他其中有一句让印象深刻“现在这些燃气公司是垄断企业,根本指望不上他给你好的服务,我打了不少的电话,营业厅没少跑,除了态度不好外,我什么也没有得到。”或许这里面有他夸大的部分,但服务是现在业内无法回避的问题。
3
旧表上的气量无法
存入新表的问题
“相对比较少”
我们直接看例子
从图片中我们还是可以看到事情的大体情况,大家感受一下。
因为文字部分是微信语音转文字,
可能会有小许错误,请大家稍作理解。
在所有的电话中都涉及到服务的问题,那接下来小编通过自身的经历去谈一谈这个服务问题。
4
服务问题
“小编的亲身经历”
我们来重现一下整个事情。(如果不是亲身经历,我觉得编剧都可能写不出来这样的事。)
第一天
2018年12月4日晚,寒冷的北京。刚搬完家没几天的小编照常开壁挂炉取暖,开了不到一小会,小编闻到刺鼻的味道,赶紧就关阀门,开窗户直到再也闻不到气味后的半小时才关掉窗户。然后开始给客服打电话,当时是晚上9点左右。所以小编就是从晚上9点开始打电话直到10.30还是没有接通(隔10分钟打一次电话),最后多盖2个被子。
第二天
致电次数=N
8:00am:致电客服
14小时后,(N=1+1+n+1,n=8)
10:00pm电话依然没有接通,接着多盖被子。
第三天
8:00am:致电客服
6小时30分钟后,(N=5)
2:30pm,电话终于接通(那一瞬间真的又高兴又生气)。
小编:2min后,基本情况汇报结束。
客服:我给你记录好了,到时会有人给你打电话,上门处理。
小编:大概会是什么时候?
客服:具体时间我无法给你提供,你需要留意电话。
第四天
10:00am:接到电话,告知合租小伙伴(小伙伴离家很近)回家;
45min后,小伙伴来电已检修完,是壁挂炉上方的通风口(如下图),小伙伴学的是暖通专业,当时质疑了说到,应该不太可能是这个漏气吧,维修人员回应:我们就是测到这里漏气!(真的是霸道总裁般的回答啊。)
13:00pm:致电壁挂炉师傅
10小时后,
11:00pm,壁挂炉师傅上门检修,20min后确认,壁挂炉正常,无漏气。
好吧,那小编尝试着开始取暖,结果是:依然漏气。
第五天
8:00am:致电燃气公司
5小时后,(N=5),顺利接通,预约上上门服务。
第六天
11:00am:工作人员上门服务。
30分钟后,小伙伴来电告知,是表前漏气,明天会有表厂的人来维修或者换表。
第七天
10:30am:表厂人员上门换表。
7:15pm:开始用气,还是发现有漏气,依旧开始致电燃气公司(到10:00pm,N=4),无接通。
第八天
2:00pm,电话接通(N=6),再告知相应情况。
第九天
11:00am:表厂工作人员来电,已到门口,只等10分钟,速回。6分钟后,风尘仆仆小伙伴到家,但门口无人,致电工作人员,被告知已在另一家,需等20分钟左右。30分钟后,小伙伴又致电,对方已经很不耐烦地说这里完事后自然会联系你,着什么急。我的小伙伴已经被气得不要不要的,然而再30分钟后小伙伴再次回了电话,此时对方很生气的说,十分钟后就来了,催什么催。我的小伙伴再也忍不了了,直接怼回去,对方态度才稍稍好转。这次换完表之后,开了15分钟壁挂炉取暖,确认不在漏气后,才让表厂的人离开。
面对这样的事情,小编对燃气公司的服务以及专业性很不满意。于是打电话投诉,电话还是那么难打通(N=4)。待接通后:
小编:你们不是说发现漏气,在用户配合下要在6个小时解决吗?我这一个多星期才解决。
客服:这是谁跟你说的!
小编:在你们公众号上看到的。
客服:沉默3秒。
小编:我希望我这次投诉能够得到一个回复。
客服:你需要得到什么样的回复?想得到哪个部门的回复?
小编:你们具体怎么处理这个投诉我不清楚,但是对于投诉是不是应该有一个处理的结果回复?
客服:在七个工作日后我们会给你回电话。但是直到现在,小编依旧没有接到电话,小编也实在不想再打这个客户电话了。(电话真的是谁打谁知道有多难打)
小编有话说:
小编在北京燃气官方微信公众号上下载了一张公开服务承诺的图片。作为一个用户,小编真的是没有享受到图片上的服务承诺。我的小伙伴看到图片后,不知道会作何感想。
经过这次事情,小编真的是备受折磨:处理问题的时间、处理问题的态度、处理事情人员的专业性,没有一个让人满意的。工作于前线的人员专业性真的是参差不齐。这时候小编发现倾听别人的经历和自己亲身经历,在理解和情绪上真的是有很大的差距。
假设:Z=总服务的满意度;X=燃气公司的服务满意度;Y=表计企业的服务满意度;t=解决问题的时间、S=解决问题的专业程度;T=工作人员的态度;
而:Z=X+Y;X=N+T+S+t;Y=N+T+S+t
那么,求Z、X、Y各是多少?
小编先给出自己的答案:Z、X、Y都是非正数。
5
总结与展望
“希望以后不再接到类似的投诉电话”
小编的心愿是:环球表计以后不再接到投诉电话。
这样的情况绝不是仅存在于北京地区,相信在全国各地都存在不同程度的各种问题。
我们一直强调服务 、强调智能化 。
诚然智能化可以解决抄表问题,智能化可以解决收费问题,智能化可以解决阶梯气价问题,智能化甚至可以解决产销差问题等等,极大的减少燃气公司的工作量。但我们也需要思考,智能化是不是治疗这一系列服务相关问题的良方?智能化手段怎样帮助现有燃气公司人员,解放一些不必要工作量,投入到更加需要的地方?
无论多么先进的技术,自动抄表出现问题后,最终还是需要现场人员去解决问题。最基层的工作人员往往是企业形象中最重要的部分,因为他们直接面向最终客户。那么存在这些服务意识和服务质量不到位的问题,是急需解决的,但绝不是靠智能化就能解决的。
要解决用户体验的问题, 除了精准的智能化表具,完善的管理制度外,还需要适当增加一定数量的客服/现场工作人员、加强其专业性培训。
6
寻求解决方法
“正式成立解决投诉热线”
寻求有态度的燃气公司和燃气表企业的支持,正式成立投诉解决热线的建议
既然环球表计的电话已经成了民生热线,同时我们也想尽最大的努力去解决这些问题。基于此,环球表计有一个小建议:寻求有态度的燃气公司和燃气表企业的支持,正式成立投诉解决热线。