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张永军,知名的管理学家,华商博雅管理研究院院长,北京大学移动数字医院系统教育部工程研究中心研究员
作者丨张永军 编辑丨葉梓
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德国西门子公司有一个理念:“只要管理者能知道员工怎么想,那就能成为一家伟大的公司”。
谏言者,可谓是企业的“福将”。然而,我在给众多企业做咨询、培训时却发现,很多员工染上了一种顽疾——沉默病。
比如,领导给员工开动员会,讲得唾沫横飞、滔滔不绝,员工则冷眼旁观、一声不吭,像在动物园看猴子一样观看领导表演;
领导在例会上做出一项决议,员工经常是“高度认同”“一致通过”,没有人提出反对意见,似乎不管咋样都可以接受;
工作出错时,领导暴跳如雷,气冲冲地质问员工,但无论是否是自己的责任,员工都是三缄其口,默不做声。
员工的金口,为何变得如此难开呢?今天分享4点建议,希望不管是对领导还是下属,都能有所启发。
1
走出桎梏自己的茧房
领导要让思想更开放一些
作家王小波在《花剌子模信使问题》一文中说:
中亚古国花剌子模曾有一种古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。
花剌子模的君王有一种近似天真的品性,以为奖励带来好消息的人,就能鼓励好消息的到来,处死带来坏消息的人,就能根绝坏消息。
转化到职场也是一样,领导大都喜欢听好话,享受团队中就自己一个声音的感觉,这是人的天性。但这样一来,领导会因为过去的成功经验,自大地认为自己永远都是正确的,从而只活在固有的范式里。
这就导致员工更多的工作状态,是一言不发、沉默执行。唯一说的话可能是“领导,你说了算。”而领导却被束缚在自己的认知茧房中,离真相也越来越远。
这就像《皇帝的新装》中,那个愚蠢的皇帝赤裸裸地在百姓面前游行,还自以为穿着有史以来最精美华丽的衣服一样。
当一个人位置越高,就应该具备更开放的心态,听得进不一样的声音。
管理者要以身作则,为团队营造一种开放、包容的沟通氛围,让员工都愿意说真话。领导不要对员工说话没有章法缺乏耐心,要给予员工充足的时间,耐心地倾听,你才会寻找到别人想法中的可贵之处。
2
避免单边控制模式
鼓励员工敢于发表意见
有一些管理者把员工的意见表达,当成对个人权威的挑战和威胁。为了维持地位的稳定性,证明自己更聪明、更有经验,会频繁地否定员工的意见。
一开始员工还会为自己辩解几句,或者对事情做个说明。但当发现领导永远都是噼里啪啦地一顿说教,他们逐渐就学会了闭嘴,能不说话就不说话,更不会反驳,毕竟“多说多错,少说少错,不说不错”。
我曾见过一名管理者,他经常把员工叫到办公室,问一个问题,对方还没说完,他就会说“我告诉你,你这想法根本不行”,然后开始漫长地说教,甚至把员工说到惊出一身冷汗,有想撞南墙的感觉。
而员工在说教结束,忙忙迭迭地“逃离”领导办公室后,浑身湿透,脑袋里能想起来的全是“你这想法不行”。
长此以往,员工见到领导会不自觉地躲开,以逃避三舍避免和他沟通。
要知道,领导总是全盘否定员工意见,就相当于在自己的办公室门口挂上“你是笨蛋,请勿入内”的牌子,硬生生地把人拒之门外。
试想,在家里面对年幼的孩子时,我们会询问他们想吃什么、想玩什么,有意识地鼓励和引导他们说出自己的想法。家长为什么能做到这一点?是因为在大人的潜意识里,孩子还小,缺乏足够的能力和经验。
同样的道理,在公司面对员工时,管理者也要能压抑自己否定、挑错的冲动,减少对员工的“控制欲”。
在工作进展的关键时刻,领导要学会勇敢、适当地“示弱”,让员工感受到自己的价值,毫无负担地表达观点,从而催生有建设性的建议,这也恰恰是一家企业走向卓越的关键要素之一。
3
领导要保有耐心
尽量做到先倾听后指导
上周,我在担任管理顾问的一家公司,参加其月度经营分析会。一名员工正在汇报自己的下月工作计划,PPT还是连夜加班做的。
但是,他刚开头说了几句话,领导就开始不耐烦地催促说:“下一页”“不用说了,再下一页”“直接讲具体怎么做,有什么产出价值”“不用讲了,我都知道了”。
领导这些话是什么意思呢?其实是想告诉对方:“你的废话太多,直接说重点”“我已经知道你要说什么了,不要再浪费我的时间”。
这种不耐烦的情绪,员工自然能感受到,而且有着巨大的杀伤力。听完这样的话,员工的工作积极性会受挫,因为他会觉得自己的用心准备得不到一点重视。
久而久之,以后再遇到这样的工作,员工也不会再认真准备,和领导的真心沟通也会越来越少。
所以管理者在员工说话时,应该尽量面带微笑,表现出诚恳、虚心的态度来倾听,耐心地听他讲完,而不是粗暴地打断,这样才能引导员工讲真话。
唯有如此,团队内部才能不断“打磨”想法,获得更优创意;也才能让员工感受到尊重,感觉到自己是公司里不可或缺的一份子,从而激发其干劲儿。
4
员工要懂得向上管理
要学会有效表达个人需求
要想进行有效的沟通,除了领导要注意以上三点,下属也要有意识地改进沟通方法。
当我们鼓励员工去跟领导积极沟通时,你会发现很多人的心理活动是:这不是显而易见的吗?要说得这么清楚吗?
他们不愿意付出任何沟通的努力,理直气壮地认为“我不说,领导也应该知道”,于是幻想着等待领导能自主地关注并支持自己。
你看,我们在无意识中,把自己的需求错误地转化成了对领导的一个要求。
当你没有得到自己想要的东西时,会觉得委屈,不被看重,抱怨领导不能慧眼识珠。
可是这真的只是你的想法,因为你的焦点都在这件事上,它就会被你无限地放大。你认为这就像一个西瓜被摆在桌子上,所有人都应该看得到,和你一样重视它。
但事实是,在忙到不可开交的领导那里,你的需求就只有核桃那么大,而且还被你收在口袋里,别人哪能看得到?
这正如领导力专家约翰·科特所说:“这世上没有完美的老板,他们没有用不完的时间,来善待每一个部属的需求和解决每个下属的问题,而是需要下属去主动获取。”
所以,成熟的职场人,都会抛开对领导的误解,真正做到有效的向上管理,主动、清晰、准确地表达自己的需求,去获得能支持你职场发展的资源和帮助,创造上下级双赢的结果。