一、展前准备流程
办展会整体上分为三个部分既展前、展中、展后。
展前准备工作：确定参展目标-选择展览会-拟定参展预算-选择合适的展位-筹备组织参展。
展中准备工作：布展-展台管理-撤展。
展后准备工作：致谢、客户跟进-效果评估。
二、参展费用预算
清楚所有成本的种类，才能精确的计算参展要投入是多少资金。
参展的费用主要包括：
- 基本费用
展台租金、能源供应、参展证件、停车许可证等。
- 展台设计费用
创意建议书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、标志、装修和装饰等。
- 展台设备费用
家具、地毯、灯光、摄像机、投影仪等。
- 展台服务费
参观者招待、装置、口译、辅助员工等。
- 宣传促销支出
邀请函、赠送品、产品目录、广告费、邮寄费、新闻夹、翻译、观众入场券、电话、传真、互联网等、
- 运输、物流和垃圾处理费用
储藏、保险、过境税、垃圾处理等。
- 参展工作人员差旅费
- 咨询、市场调查、跟进和培训等其他费用
来源：知乎作者：深圳海策展览
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